Was ist Buchhaltung? Die Aufgaben in der Buchhaltung

Wer in der Buchhaltung tätig ist, hat eine Menge vielseitiger Aufgaben zu erledigen. Langweilig wird es im Job eines Buchhalters garantiert nicht. Neben Routinetätigkeiten kommen eine Menge komplexer Sachlagen auf dich zu, die du mit deinen Qualitäten und Fähigkeiten löst. Die wichtigsten Skills, um professionell alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens zu bearbeiten, Rechnungen zu erfassen, Lohnzahlungen zu buchen, Jahresabschlüsse zu erstellen oder die Geschäftsführung in Hinblick auf betriebswirtschaftliche Themen zu beraten, lernst du in unserem Fernstudiengang B.Sc. Finanzmanagement. Bei all deinen Workflows berücksichtigst du selbstverständlich immer die handelsrechtlichen Vorschriften und die Grundlagen einer ordnungsgemäßen Buchführung.

Was aber ist Buchhaltung, was macht ein Buchhalter genau und wie wirst du Buchhalter? Genau diese Fragen beantworten wir dir im nachfolgenden Beitrag.

Was ist Buchhaltung?

Die Antwort auf die Frage „Was ist Buchhaltung?“ lässt sich zunächst damit beantworten, dass es eine Abteilung ist, die sich mit der Buchführung in einem Unternehmen befasst. Hierbei handelt es sich um die Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle, die in Zusammenhang mit dem Vermögen eines Unternehmens stehen, wie Einnahmen, Ausgaben, Materialeinkäufe oder Kredite. Grundlage der Buchführung ist der § 238 des Handelsgesetzbuches (HGB), wonach Unternehmer sowie Freiberufler dazu verpflichtet sind, über alle Geschäfte ordnungsgemäß und lückenlos „Buch zu führen“. Das erfolgt heute in der Regel digital. Ferner kann man die Frage „Was ist Buchhaltung?“ auch damit beantworten, dass sie ein Teil des externen Rechnungswesens ist.

Was ist Buchhaltung? – Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchführung

Allerdings kann die Frage „Was ist Buchhaltung?“ nicht mit der Buchführung beantwortet werden, obwohl sie sich damit befasst und oft synonym verwendet wird. Während die Buchführung die Erfassung von betrieblichen Geschäftsvorfällen bezeichnet, bezieht sich der Begriff Buchhaltung auf die Abteilung des Unternehmens, die eine Buchführung durchführt, jene Geschäftsvorfälle dokumentiert und analysiert.

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Was macht ein Buchhalter?

Nachdem wir die Frage „Was ist Buchhaltung?“ beantwortet haben, sollten wir als nächstes einen Blick auf die Aufgabenbereiche werfen. Der Buchhalter übernimmt die Buchführung in einer Buchhaltung. Das bedeutet, er erfasst lückenlos alle Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens, erstellt Rechnungen, kontrolliert Zahlungsströme und behält alle Konten im Blick. Er sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Rechnungswesens und arbeitet dabei nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) und berücksichtigt alle handelsrechtlichen Vorschriften.

In großen Unternehmen kann es sein, dass du als Buchhalter nur für einen bestimmten Teilbereich zuständig bist. Das kann beispielsweise die Personalbuchhaltung sein. In den meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen bist du für das gesamte betriebliche Finanz- und Rechnungswesen verantwortlich. Die Fertigkeiten und das Wissen eines Buchhalters werden in nahezu allen Betrieben benötigt und vor allem händeringend gesucht. Daher stehen dir nach einem Fernstudium Finanzmanagement an der ISM alle Türen und Wege offen.

Was macht man in der Buchhaltung? Ein Überblick

Als Buchhalter hast du unter anderem folgende Aufgaben:

Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle, die das Vermögen eines Unternehmens betreffen
Prüfung von Rechnungen und deren Buchung
Kontierung von Belegen einzelner Kostenarten und -stellen
Überwachung der Einnahmen und Ausgaben sowie der Konten
Bereitstellung von Dokumentationen für die Geschäftsleitung
Erstellung eines Finanzplanes und der Budgetplanung
Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Vorbereitung der monatlichen Abschlussbuchungen ebenso wie der Quartals- und Jahresabschlüsse
Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen
v. m.

Was ist Buchhaltung? – So wird man Buchhalter

Sofern du als Buchhalter arbeiten möchtest, musst du zunächst eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten/Steuerfachangestellte absolvieren und mindestens drei Jahre in deinem Ausbildungsberuf arbeiten. Im Anschluss kannst du eine Weiterbildung zum geprüften Buchhalter an der IHK oder einem Weiterbildungsinstitut besuchen, die zwischen zwei bis sechs Monaten dauert. Der Einstieg in den Beruf des Buchhalters kann ferner über ein betriebswissenschaftliches Studium oder ein Fernstudium erfolgen.

Alternative Buchhaltung: Fernstudium Finanzmanagement an der ISM

Das Fernstudium Finanzmanagement an der ISM bereitet dich umfassend auf die Aufgaben im Finanzmanagement vor. Du lernst die komplexen Marktmechanismen ebenso wie die Bereiche Unternehmensfinanzierung, Unternehmensstrukturierung und Steuerberatung kennen, um ein Unternehmen zielorientiert zu unterstützen. Nach deinem Fernstudium Finanzmanagement bist du in der Lage, die Anforderungen der Rechnungslegung zu erfüllen und in einer Führungsposition die richtigen Entscheidungen zu treffen. Eine Besonderheit ist, dass die Inhalte des Fernstudiums sowohl Management-Grundsätze als auch alle internationalen Wirtschaftsbereiche behandeln.

Nach nur 6 Semestern erwirbst du den akademischen Grad „Bachelor of Science Finanzmanagement“ und kannst deine Weiterbildung zum Buchhalter angehen. In Kombination mit deinem Studienabschluss bist du fähig, in internationalen Unternehmen die komplexen buchhalterischen Aufgaben zu übernehmen.

Was ist Buchhaltung? – Karrierechancen als Buchhalter

Nachdem du nun eine Antwort auf die Frage „Was ist Buchhaltung“ erhalten hast, weißt, was ein Buchhalter macht und wie der Bildungsweg aussieht, steht nun noch die Frage im Raum, wie deine beruflichen Perspektiven als Buchhalter aussehen.

Erfreulicherweise hast du als Buchhalter hervorragende Chancen auf dem Arbeitsmarkt, insbesondere wenn du mit einem akademischen Titel auftrumpfen kannst. So ist es möglich, unmittelbar in eine Führungsposition einzusteigen. Durch die internationale Ausrichtung des Fernstudiums Finanzmanagement an der ISM bist du sogar dazu befähigt, in internationalen Umfeldern tätig zu werden. Wichtig für dich als Buchhalter sind natürlich regelmäßige Weiterbildungen, da sich gesetzliche und steuerrechtliche Richtlinien laufend verändern.

Sofern du dein fachliches Know-how auch praktisch gefestigt hast, kannst du dich ferner als Buchhalter oder Unternehmensberater selbstständig machen.

Hast du noch ergänzende Fragen zu „Was ist Buchhaltung?“ oder möchtest du dich zu unserem Fernstudiengang Finanzmanagement beraten lassen, so nimm gerne Kontakt zu unserem Studienservice auf.

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